Datenschutzeinstellungen für freigegebene Kalender – SouToub


Datenschutzeinstellungen für freigegebene Kalender 01
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In Exchange Server können Sie Postfächer nicht nur für reguläre Benutzer, sondern auch für Ressourcen erstellen. Es können sowohl vertraute Besprechungsräume als auch Endgeräte sein.wie ein Fernseher oder eine Kamera. Raumboxen haben genau wie Benutzer eigene Kalender, in denen Sie Termine erstellen können. Trotz seiner Einfachheit haben die Datenschutzeinstellungen von freigegebenen Kalendern im Laufe der Jahre viele Fragen aufgeworfen, was an sich schon seltsam ist.

Es war diese Situation, die als Grund für das Schreiben dieses Artikels diente, in dem ich noch einmal die interessantesten Fragen durchgehen möchte.


Weitere Informationen zum Einrichten und Verwalten von Exchange 2013 finden Sie in meinem Blog im Hauptthema Artikel – Exchange 2013 – Installation, Konfiguration, Verwaltung.


Datenschutzeinstellungen für freigegebene Kalender

Sie können einen Ressourcenkalender sowohl über EAC als auch über EMS erstellen. Die erste Option ist viel praktischer, da alle Optionen verfügbar sind und Sie nicht alle erforderlichen Werte manuell eingeben müssen. In der Automatisierung können Sie jedoch nicht auf Powershell verzichten:

Beachten Sie, dass es zwei Arten von Ressourcenpostfächern gibt:

Für die Räumlichkeiten verwenden wir den Schlüssel -Zimmer ohne Parameter und für Geräte – ein Schlüssel -Ausrüstung.

Besprechungsabwicklung

Um eine Ressource für die gewünschte Zeit zu buchen, fügen Sie sie einfach hinzu, wenn Sie einen Termin in Outlook oder im Webclient erstellen. Alles ist sehr einfach:

Wenn Sie eine Ressource mit Standardeinstellungen erstellt haben, müssen Sie einen einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen auswählen, der jeden Termin im Kalender manuell genehmigt. Dies ist nicht sehr praktisch und vor allem verschwendet es die Zeit eines Menschen, die er mit größerem Nutzen hätte verbringen können. Aus diesem Grund wird in den meisten Fällen die automatische Buchung verwendet, wenn sie den Richtlinien entspricht (z. B. widerspricht sie nicht anderen Terminen im Kalender der Ressource).

Ändern Sie die Genehmigung von Terminen aus dem Handbuch (Automatisches Update) Modus auf automatisch (AutoAccept) kann mit dem Befehl ausgeführt werden:

Hinweis: Tatsächlich ist das Standardverhalten AutoAccept, wie auf der Cmdlet-Seite Set-CalendarProcessing beschrieben. In meinem Labor wurden Kalender jedoch dauerhaft mit der Option AutoUpdate erstellt.

Fahren wir nun mit den Sichtbarkeitseinstellungen fort.

Privatsphäre

Es ist sehr wichtig, sich daran zu erinnern, dass Kalender von jedem geöffnet werden können. Dies gilt auch für Ressourcenkalender. Jeder Mitarbeiter, ob jung oder alt, kann die Liste der Besprechungen, die Tagesordnung der Besprechung und alle theoretischen Investitionen anzeigen. Deshalb ist es wichtig, alle Daten auszublenden. Alles, was Sie sehen, wenn Sie versuchen, den Ressourcenkalender zu öffnen, ist nur ein bescheidener Eintrag Beschäftigt::

Dies ist das Standardverhalten. Trotzdem ist es nicht immer bequem und sehr oft fragen Mitarbeiter, ob zumindest der Name des Veranstalters sichtbar ist.

Überprüfen Sie dazu die aktuellen Rechte mit dem folgenden Befehl:

Und legen Sie die erforderlichen Mindestrechte fest:

Hinweis: Wenn Sie alle Attribute von Besprechungen anzeigen müssen, können Sie die Überprüferrechte festlegen. Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Dokumentation des Cmdlets Set-MailboxFolderPermission .

Nun wollen wir sehen, wie die Meetings aussehen werden:

Anstelle des Besprechungsthemas wird standardmäßig der Name des Eigentümers angezeigt (das Attribut ist dafür verantwortlich. -AddOrganizerToSubject in der Bedeutung $ true). Wenn Sie noch weiter gehen und das Anzeigen von Themen und deren Inhalten zulassen möchten, führen Sie den folgenden Befehl aus:

Um das Gegenteil zu tun, ändern Sie einfach $ false auf $ true… Im Allgemeinen gibt es viele Verarbeitungsparameter für Besprechungen, und Sie können alle anzeigen, indem Sie die Eigenschaften eines Besprechungsraums mit dem folgenden Befehl anzeigen:

Das ist alles. Denken Sie daran, dass es besser ist, die notwendigen Rechte nicht zu vergeben, als unnötige zu vergeben. Dies gilt insbesondere für gemeinsam genutzte Ressourcen.

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